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'I f you get a difficult job ... and you haven't got a way to make it easy, put a 🍎 lazy person on it," un ejecutivo de Chrysler llamado Clarence Bleicher una vez explicó a un comité del Senado de 🍎 EE. UU. sobre la productividad. "Después de 10 días, él habrá encontrado una forma fácil de hacerlo."

Esta cita a menudo 🍎 se atribuye incorrectamente a Walter Chrysler o Bill Gates. Lo sé porque, fundamentalmente, soy un hombre perezoso: si se me deja 🍎 a mí, pasaré felizmente 20 minutos en Investigador de Cotizaciones en lugar de aspirar el salón o, bueno, escribir una 🍎 función sobre productividad.

El problema es que tengo mucho que hacer. Al igual que muchos productividad autodenominados bros, mi horario semanal incluye varias 🍎 sesiones de gimnasio, un hábito de jiujitsu brasileño, practicar el piano, escribir una boletín informativo y cultivar un par de 🍎 proyectos paralelos – pero también tengo un trabajo a tiempo completo y un niño de siete años que preocuparme.

Mientras recopilo 🍎 consejos de productividad como algunas personas recopilan imanes para neveras o figuras Funko Pop!, soy implacable con los consejos que 🍎 realmente sigo. No llevo un diario, no medito ni tomo duchas frías; no tengo 20 aplicaciones de productividad ni un 🍎 temporizador caro. Tengo un puñado de "reglas" y seguirlas funciona ... bastante bien.

Entonces, si estás luchando para encajarlo todo, toma 🍎 algunos consejos de Bleicher, agarra algunas bandas elásticas (sí, en serio) y comienza con la cosa más perezosa pero cambia 🍎 la vida que puedes hacer.

Escribe todo

Sí, todo : listas de compras, citas, trabajos que necesitan ser hechos, formas de entretener 🍎 a un niño aburrido, ideas para esa novela que escribirás si alguna vez tienes la oportunidad, todas las películas y 🍎 programas de televisión que quieres ver y todos los libros que quieres leer.

Dave Allen, el autor de Getting Things Done, 🍎 sugiere hacer esto con un sistema complicado de tarjetas indexadas, pero la tecnología ha avanzado. Ponlo todo en una o 🍎 dos hojas de cálculo grandes con pestañas separadas. Es increíblemente liberador: en lugar de hacer malabares con docenas de ideas 🍎 en tu cabeza, estás externalizando a un documento. También reduce las noches perdidas tratando de encontrar algo que ver a 🍎 través de las plataformas de transmisión múltiples. Pero siempre hago una cosa en un cuaderno físico ...

Deshazte de 🍎 la lista de tareas por hacer por una lista de "primera cosas"

El problema con la mayoría de las listas de 🍎 tareas pendientes es que no tienen en cuenta todo lo que necesitas hacer para hacerlas. "Haz la declaración de impuestos" 🍎 no funciona si no tienes tus recibos en orden; "ordena la solicitud escolar" no funciona si no sabes a quién 🍎 enviar un correo electrónico.

Con una lista de "primera cosas", divides una tarea importante en trozos más pequeños y más pequeños 🍎 hasta que te queda una "primera cosa" que puedes hacer inmediatamente (y preferiblemente en menos de dos minutos). Haz una 🍎 lista de esas cosas cuando te sientes por la mañana y es fácil comenzar a construir momentum para el resto 🍎 del día.

Sugerencia adicional: en lugar de tachar cosas de tu lista, coloca una casilla de verificación junto a cada artículo. 🍎 Toma alrededor de 10 segundos más, pero es más fácil ver lo que has hecho – y es increíblemente satisfactorio.